Biete: Senior Commercial Litigation Secretary

Um unsere Webseite für Sie optimal zu gestalten, verwenden wir Cookies. Durch die weitere Nutzung der Webseite stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu. Weitere Informationen gibt Sie in der Datenschutzerklärung.

    • Preisvorstellung:
    • Markt relevant

    Mazu (Gültig bis: 1. Juni 2020)

    Anwaltskanzlei in Century City/Kapstadt
    sucht Senior Commercial Litigation Secretary /
    Persönlichen Assistent(in) (Vollzeit)
    Beginn ab 1. April 2020 nach Vereinbarung

    Mindestanforderungen
    Der/die erfolgreiche Bewerber/in bringt folgende Qualifikationen mit sich
    • Zwischen 5 und 10 Jahren Arbeitserfahrung in einer Anwaltskanzlei;
    • Englisch- und Afrikaans Kenntnisse fließend in Wort und Schrift, wobei Deutsch oder andere zusätzliche Sprachen von Vorteil sind
    • Umfangreiche MS Office Kenntnisse
    • Kenntnisse in Legalsuite (Trust Accounting) / Buchhaltung sind ein klarer Vorteil.
    • Gültiger SA Führerschein und zuverlässiger eigener Transport
    • Sollte auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertige Arbeit leisten können und gelegentlich bereit sein, länger zu arbeiten.
    Aufgabenbereich
    • Diverser vielseitiger Kundenservice
    • Umfangreiche Unterstützung der Anwälte in Sekretärs- und Verwaltungsangelegenheiten
    • Vorbereitung und Pflege von Kundendateien (Digital und in Hard Copy)
    • Termin- Zeitplanung in- und extern
    • Interne Abrechnungsvorbereitung zum Monatsende sowie Inrechnungstellung der Dienstleitungen an Kunden auf Legalsuite
    • Ausarbeitung und Änderung von Schriftsätzen, Plädoyers, Verträgen und Vereinbarungen;
    • Bearbeitung ausstehender Zahlungen
    • Übernahme sämtlicher Verwaltungs-Aufgaben der Kanzlei
    • Verwaltung aller Personalunterlagen
    • Ad-hoc Botendienste / Fahrten
    Der/die erfolgreiche Bewerber/in sollte kontaktfreudig und kommunikativ sein, gewissenhaft, fleißig und vertrauenswürdig.Das Gehalt wird entsprechend der Erfahrung und den Qualifikationen vereinbart.Sollten Sie innerhalb von 2 Wochen nach Ihrer Bewerbung nicht von uns gehört haben, so betrachten Sie Ihre Bewerbung bitte als nicht erfolgreich. Nur Bewerber der engeren Wahl werden für ein vorläufiges Telefoninterview kontaktiert. Ansprechpartner: M. Zumpt bei Rechtsanwälten ZUMPT
    unter Tel: (021) 555 0362 oder E-Mail: zumpt@post.com

    5.206 mal gelesen